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會計實務常識:總賬的設置

2020.02.15

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(一)三欄式

在采用借貸記帳法的情況下,可以采用按借方、貸方和余額設欄的總帳。其帳頁格式又有兩種,一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設“對方科目”欄,另一種則是不在借貸欄內(nèi)設“對方科目”欄。

(二)多欄式

為了適應將序時記錄和總分類記錄結合在一起登記的需要,可以采用多欄式的總帳。這種總帳,叫做日記總帳。

(三)棋盤式

為了簡化記帳工作,也可以采用棋盤式總帳,即按照總帳科目對應關系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設“應借科目名稱”,橫向依次設“期初余額(分借、貸兩欄)”、“應貸科目名稱”、“期末余額(分借、貸兩欄)”等。

(四)科目匯總表

采用科目匯總表代替總帳,應是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表,只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總帳。

總帳一般應采用訂本式,這有利于保護總帳記錄的安全和完整,但科目匯總表總帳可以是活頁式。

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