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秘書分類及必備能力介紹

2020.03.21

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??市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,大大小小的公司不斷涌現(xiàn),對(duì)秘書的需求增加,所以,秘書這個(gè)字眼在近幾年人才市場(chǎng)中頻頻出現(xiàn),其需求連續(xù)多年在招聘排行榜居前列。隨著中國(guó)加入WTO步伐的加快,會(huì)有越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國(guó),對(duì)秘書的需求量也會(huì)有所增加。難道秘書真是一個(gè)干不久的吃青春飯的工作嗎?其實(shí)不然。做好秘書工作,必須具備以下素質(zhì):
??1.沒(méi)有權(quán)力欲。常言“不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”。這句話在秘書這個(gè)行當(dāng)是不適用的。
??2.做事干練,能嚴(yán)守機(jī)密。秘書是工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊近的人。領(lǐng)導(dǎo)的一些個(gè)人行為不可能全部避開秘書的眼睛,他們的喜怒哀樂(lè)也會(huì)情不自禁地流露。如果秘書不注意守密,會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)的工作被動(dòng)。
??3.熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。
??4.具有較強(qiáng)的文字處理能力。要能聽(tīng)得懂領(lǐng)導(dǎo)的話,領(lǐng)會(huì)得了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并有能力將其組織成文字。
??5.主動(dòng)熱情,遵守紀(jì)律,性情隨和。外交型的人才做秘書,將使領(lǐng)導(dǎo)左右逢源。
??秘書分三種,分別是:
??1、初級(jí)秘書
??應(yīng)包括公司前臺(tái)接待、電話接線生、部門事務(wù)助理等。他們的職責(zé)一般比較單一,技術(shù)含量較低,薪金相對(duì)低一些,在職者的年齡一般不超過(guò)25歲。
??2、中級(jí)秘書
??包括部門經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書、中小公司的經(jīng)理秘書。他們的權(quán)力和責(zé)任相對(duì)大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力要求更高一些,并要有很好的協(xié)調(diào)能力,薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25~35歲左右。
??3、高級(jí)秘書
??則包括跨國(guó)公司首腦秘書、董事會(huì)秘書、地區(qū)總裁秘書等。這是處于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的要職,他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉,很多人持有外國(guó)護(hù)照,年齡也偏大,這是秘書職位的頂點(diǎn),到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書工作的全部?jī)?nèi)涵。一般的外資企業(yè),他們需要的高級(jí)秘書是35~45歲的職業(yè)女性,要有長(zhǎng)期的外企工作經(jīng)歷,要有良好的外語(yǔ)條件,良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)能力,而具備這些條件的女性鳳毛麟角。

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